Informativa sulla Tutela dei Dati Personali di
CLIENTI/FORNITORI/POTENZIALI CLIENTI
(REGOLAMENTO UE 2016/679 GDPR)

1. Finalità del trattamento dei dati e relativa Base Giuridica
Il trattamento dei suoi dati e comunque di tutti quelli conferiti dalla sua Organizzazione è diretto a:
• SENZA CONSENSO
A. Attuazione delle attività contrattuali e di attività ad esse collegate
B. Adempimento degli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità.
C. Richiesta e formulazione preventivi, elaborazione risposte a quesiti
In tali casi il conferimento è facoltativo ma indispensabile per la stipula di eventuali contratti successivi

2. Base Giuridica del Trattamento
La base Giuridica del trattamento è costituita da:
• Adempimento di obblighi contrattuali (per il trattamento di cui alla lettera A del punto 1)
• Obblighi di legge cui è soggetto il titolare del trattamento (per il trattamento di cui alla lettera B del punto 1)
• Legittimo interesse prevalente del titolare o di terzi cui i dati vengono comunicati (per il trattamento di cui alla lettera C del punto 1)

3. Modalità di trattamento:
i Suoi dati personali e quelli forniti dalla Vs Organizzazione potranno essere trattati secondo le seguenti modalità:
• Trattamento a mezzo di procedure elettroniche
• Trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei
nel rispetto della riservatezza e dei diritti della persona tramite l’applicazione sistematica, da parte della nostra Organizzazione, di apposite misure di tutela e garanzia predisposte sia per il trattamento cartaceo che elettronico dei dati e commisurate alla specificità del dato stesso.

4. Categorie di soggetti destinatari dei Dati
I dati potranno essere comunicati nell’ambito di quanto sopra specificato a: Consulenti Fiscali; Istituti Bancari e di Credito; Altri Clienti, Fornitori; Enti Pubblici¸ Studi Legali per eventuali contenziosi; Società di Information Technology.

5. Conservazione dei Dati
• Per le finalità di cui alle lettere A e B del punto 1 i dati saranno conservati per 10 anni dalla conclusione del rapporto contrattuale (se non diversamente previsto dalla normativa vigente) e per il tempo necessario per eventuale difesa in giudizio del Titolare del Trattamento
• Per le finalità di cui alla lettera C del punto 1 i dati saranno conservati il tempo necessario per raggiungere lo scopo della raccolta

6. Trasferimento Dati all’Estero
I dati sono conservati all’interno della UE. Eventuali trasferimenti fuori dalla UE avvengono solo su specifico consenso dell’interessato oppure in conformità agli artt 45 e 46 del GDPR

7. Diritti dell’interessato
Il GDPR sancisce i seguenti diritti dell’interessato:
• essere messo a conoscenza che il Titolare detiene e/o tratta i suoi dati personali, potervi accedere integralmente e ottenerne copia (art. 15 Diritto all’accesso),
• godere della rettifica dei dati personali inesatti o dell’integrazione dei dati personali incompleti (Art.16 Diritto di rettifica);
• vedere cancellati i propri dati personali in possesso del Titolare se sussiste uno dei motivi previsti dal GDPR (art.17, Diritto alla Cancellazione);
• chiedere al Titolare di limitare il trattamento solo ad alcuni dati personali, se sussiste uno dei motivi previsti dal GDPR (Art.18, Diritto alla limitazione del trattamento);
• richiedere e ricevere i dati personali trattati dal Titolare, in formato strutturato, di uso comune e leggibili da dispositivo automatico oppure richiedere la trasmissione ad altro titolare senza impedimenti (solo nel caso di trattamenti automatizzati) (Art. 20, Diritto alla Portabilità);
• opporsi in tutto o in parte al trattamento dei dati per finalità di invio di materiale pubblicitario e ricerche di mercato (c.d. Consenso) (art. 21 Diritto di opposizione);
• proporre reclamo a un’autorità di controllo nel caso di presunte violazioni al GDPR

8. Modalità esercizio diritti dell’interessato
L’esercizio dei diritti dell’interessato (laddove applicabili) potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante e-mail all’indirizzo
privacy@ocas.it La richiesta sarà gestita nei tempi previsti dal GDPR.

9. Titolare del trattamento
Titolare del Trattamento è OCAS S.N.C. di CECCARELLI & C. Via Palermo, 74 59013 Montemurlo (PO)